保育園経営15年の現場から生まれた業務ソフト
シフト、配置、勤怠、給与、書類、監査、求人まで。
毎月の業務が、ひとつの流れでつながる業務ソフト。
Hoiku Office — 今月のダッシュボード
求人作成候補 1件
アクセス +18%
こんな毎月、続いていませんか？
シフト表に書いて、勤怠簿に書いて、給与の集計に書いて、配置月報に書いて、監査前にまた一覧を作り直す。
園長・事務長の毎月は、“同じ情報の書き写し”でできています。
休み希望を集めてから、シフト完成まで何往復もする
シフトはできたが、配置基準を満たしているか毎回指折り確認
勤怠の締めと給与集計が、月初の数日を丸ごと奪う
資格証・健診・契約書の期限を、頭の中で管理している
自治体の様式に合わせて、毎月一覧を手で作り直している
監査の1ヶ月前から、書類集めで園がざわつく
Hoiku Officeが生まれた理由
Hoiku Officeは、システム会社の企画から生まれたソフトではありません。
保育園を15年運営するなかで、毎月・毎年くり返してきた「人に関わる事務」——
シフト、配置、勤怠、給与、書類、月報、監査。
その一つひとつを、現場の手順のまま画面にしたソフトです。
配置基準は“作りながら”確認したい
監査書類は“監査前”ではなく“日頃から”揃えたい
人が足りない日は、その場で求人を出したい
よくある誤解にお答えします
保護者連絡・写真販売・登降園管理などの園児向けICTと、Hoiku Officeは役割が違います。
すでにお使いの園児管理システムはそのままに、“職員側・事務側”だけをHoiku Officeが引き受けます。
→ お使いのシステムをそのまま継続
Hoiku Officeが扱うもの園児の個人情報は扱いません。扱うのは配置・月報に必要な年齢別・保育時間別の人数のみです。
Hoiku Office 最大の価値
休み希望から始まる毎月の流れが、そのまま次の業務の入力になります。
一度入れた情報は、二度と手で書き写しません。
シフトが確定すると、配置基準チェックと配置月報の元データが自動でできる
打刻が集まると、勤怠一覧と給与集計CSVがそのまま出せる
人員不足の日が見えたら、ワンクリックでHoiku Colorの求人下書きへ
料金
シフト作成、配置チェック、勤怠管理、給与計算補助、職員書類、監査用一覧、自治体報告用出力まで。
Hoiku Officeは、職員数に応じて使えるシンプルな一律料金です。
たとえば…
※表示価格はすべて税別です。
※退職者・アーカイブ職員は課金対象外です。
※初期設定サポート、自治体テンプレート個別設定、帳票カスタマイズ、制作代行、運用代行は別途お見積もりとなる場合があります。
料金シミュレーター
職員数と追加したいサービスを選ぶだけで、月額料金をすぐに確認できます。
15人の園なら、Hoiku OfficeとHoiku Marketのマーケティングサポートプランを合わせても月13,500円（税別）。
HP、採用サイト、求人掲載、シフト、配置、勤怠、書類、監査用一覧までつながります。
機能
作りながら、配置基準を確認。
締めから給与集計まで、そのまま。
期限のある書類を、期限が来る前に。
監査前に慌てない。日頃から整う。
人が足りない日が分かったら、そのまま求人へ。
画面イメージ
休み希望を反映しながらシフトを作成。不足している日はその場で赤く表示されるので、「後から数えて作り直し」がなくなります。
出退勤、有給、遅刻・早退、残業を自動で集計。月末の締めが終わったら、お使いの給与ソフトに合わせたCSVをそのまま出力できます。
保育士証、健康診断、雇用契約書、研修履歴。職員ごとの書類と期限をまとめて管理し、切れる前にお知らせします。
配置月報、常勤・非常勤保育士一覧、経験年数一覧、年齢別園児数一覧。毎月の業務データから、自治体の様式に貼り付けやすい形で出力します。
配置チェックで足りない日が分かったら、そのままHoiku Colorの求人・スポット求人の下書きへ。掲載はずっと無料です。
求人作成【スポット求人】10/14（火）保育士さん募集
この内容で掲載する監査・自治体報告
監査の連絡が来てから書類を集めるのではなく、
毎月の業務の結果として、監査書類が揃っている状態を作ります。
配置チェックで不足が見えた日、Hoiku Officeからワンクリックで求人・スポット求人の下書きを作成。
採用ブランドページで園のカラーや保育観も伝えられます。Hoiku Colorへの掲載はずっと無料です。
求人を出すなら、受け皿になるHP・採用サイトが必要です。Hoiku MarketがHP制作、SEO・AI検索対策、Googleしごと検索、アクセス分析までカバー。Hoiku Officeのダッシュボードでアクセス状況も確認できます。
月3,000円税別
園のホームページ制作・運用
月6,000円税別
HP＋採用専用サイトで応募の受け皿を
月9,000円税別
SEO・AI検索対策・Googleしごと検索・アクセス分析まで
Hoikuシリーズ
シフト・配置・勤怠・給与・職員管理・書類・自治体報告・監査対応を支える業務ソフト
このページのサービス
採用ブランドページ・求人掲載・スポット求人。園のカラーや保育観を伝える採用サービス。掲載無料
ホームページ・採用サイト・SEO・AI検索対策・Googleしごと検索・アクセス分析
会計・請求・資金管理・経営数値管理へ
準備中AIの使い方
シフトの下書き作成や配置の警告にAIを使いますが、最終判断は必ず人が行う設計です。
「AIが勝手に決めるシフト」ではなく、「園長の判断を速くするAI」です。
セキュリティ
Hoiku Officeが扱う園児データは、配置・月報・請求補助に必要な「年齢別・保育時間別の人数」のみ。
園児名、保護者名、住所、健康情報、アレルギー、発達記録は一切扱いません。
扱わないことが、最大のセキュリティです。
すべての通信を暗号化して保護します
園長・事務・法人本部で閲覧範囲を分離できます
データは定期的にバックアップされます
扱う園児データはこれだけ（例）
→ それぞれの「人数」だけ。名前は入りません。
導入対象
配置基準チェックと月報出力で、毎月の報告がそのまま整います。
常勤/非常勤・保育時間区分が混ざる園でも、一覧がすぐ出せます。
全園の配置・勤怠・書類期限を横断で確認。監査対応を本部で標準化。
先行導入園 募集中
いきなり契約は不要です。まずは30分の無料相談で、園の毎月の流れに合うかをご確認ください。
そのまま30日間の無料期間で、実際のシフト・勤怠で試せます。
よくある質問
はい、併用できます。Hoiku Officeは職員・シフト・勤怠・書類・監査など“事務側”に特化しているため、連絡帳や登降園管理のICTとは役割が重なりません。乗り換えは不要です。
勤怠の集計結果をCSVで出力し、お使いの給与ソフトに取り込む形です。主要な給与ソフトのレイアウトに合わせた出力に対応します。
はい。画面は園の毎月の手順のままに設計しており、打刻や休み希望の提出はスマートフォンからも行えます。初期設定は一緒に行いますのでご安心ください。
園に置いたタブレットやスマートフォンからの打刻に対応しています。詳しい運用は無料相談でご案内します。
自治体テンプレートに貼り付けやすい形式での出力を基本としています。個別様式への対応は別途お見積もりでご相談いただけます。
はい。法人本部で全園の配置・勤怠・書類期限を横断で確認できます。園ごと・本部ごとの権限分けにも対応しています。
ありません。30日間の無料期間中の解約は費用ゼロ、その後も月単位でご利用いただけます。退職者・アーカイブ職員は課金対象外です。
データは暗号化された環境で保管し、定期的にバックアップします。園児の個人情報（名前・住所・健康情報など）はそもそもお預かりせず、扱うのは年齢別・保育時間別の人数のみです。
30分の無料相談で、園の毎月の流れに合わせて画面をご案内します。
そのまま30日間、無料ですべての機能をお試しいただけます。